KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU KAPSAMINDA ADAY AYDINLATMA METNİ

İşe Alım Süreçlerine İlişkin Gümrük Müşavirliği ve Lojistik alanında faaliyet gösteren ve İstanbul Ticaret Sicilinde 1115819 no ile kayıtlı; 0009129854500002 MERSİS no’lu,

Büyükçemece VD. 0091298545 vergi no’lu, AGS Gümrük Müşavirliği ve Lojistik

Hizmetleri A.Ş. (“Şirket” veya “Veri Sorumlusu”) olarak; 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında, kişisel verilerinizin işlenmesi ve korunmasına büyük önem vermekteyiz.

Bu aydınlatma metni, şirketimizin işe alım süreçlerinde adaylardan elde ettiği kişisel verilere ilişkindir.

1.    Veri Sorumlusunun Kimliği

Veri Sorumlusu: AGS Gümrük Müşavirliği ve Lojistik Hizmetleri A.Ş.

Adres: Ziya Gökalp, Süleyman Demirel Bulvarı, 7 E The Office, Kat:27 İç Kapı No: 178, 179 Başakşehir/İstanbul

Telefon: +90 212 830 44 44

E-posta: info@agslogistics.com.tr

2.    Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Adaylara ait kişisel veriler; işe alım süreçlerinin yürütülmesi, başvuru değerlendirme ve mülakat süreçlerinin organize edilmesi, uygun adayın belirlenmesi, iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi ve gerekli kayıtların tutulması amaçlarıyla işlenmektedir.

3.    İşlenen Kişisel Veri Kategorileri

• Kimlik bilgileri (isim, soyisim, doğum tarihi )
• İletişim bilgileri (e-posta, telefon numarası, adres )
• Eğitim ve mesleki geçmiş bilgileri (özgeçmiş, diploma, sertifikalar )
• Görüşme notları ve değerlendirme bilgileri
• Referans bilgileri (varsa)
• Görsel ve işitsel kayıtlar (online mülakat durumlarında)

4.    Kişisel Verilerin Aktarımı

Kişisel verileriniz; yalnızca işe alım süreçlerinde görevli olan yetkili kişilerle, dış hizmet sağlayıcılar ile ve gerektiğinde kamu kurumları ile KVKK’nın 8. ve 9. maddelerine uygun şekilde aktarılabilir.

5.    Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Verileriniz, elektronik ortamda (e-posta, kariyer siteleri, başvuru formları) ve fiziki ortamda (özgeçmiş teslimi, yüz yüze görüşme) toplanmakta olup; KVKK’nın 5. maddesi uyarınca, ‘bir sözleşmenin kurulması için gerekli olması’ ve ‘meşru menfaat’ hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir. Özel nitelikli veriler (örneğin engellilik durumu) açık rızanıza dayalı olarak alınmaktadır.

6.    KVKK Kapsamındaki Haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• İşleme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı kişileri bilme
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
• KVKK’ya aykırı işlenmişse silinmesini veya yok edilmesini isteme
• Yapılan işlemlerin aktarıldığı kişilere bildirilmesini isteme
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
• Kanuna aykırı veri işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme

7.    Kişisel Verileriniz Hangi Sıklıkla Saklanır?

Kişisel verileriniz Kişisel Veriler Koruma Kanunu ve Gümrük Kanunu kapsamında azami 5 yıl boyunca şirketimiz tarafından saklanma durumu söz konusu olabilmektedir.

8.    Başvuru Yöntemleri

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, KVKK’nın 13. maddesi ve Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ kapsamında, yazılı olarak veya KEP, e-posta ya da şirketimizin belirleyeceği başvuru kanalları aracılığıyla iletebilirsiniz.